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茆慶國在中鹽信息系統外包服務項目二階段啟動會上的講話

文章作者: 文章來源: 文章錄入:jzc 更新時間:2011-09-08 8:35:47 該文章被閱讀 10612

同志們:
    剛才胡紅江助理和總公司信息化項目經理就總公司信息化建設第二階段工作做了介紹和部署,合作伙伴寶信公司、世紀中能公司、國研監理公司的各位領導做了發言。下面我談三點意見。
    一、總公司信息化建設第一階段取得一定成效
    總公司信息系統外包服務項目從去年2月份開始實施,到今年3月份開始試運行,到8月份的驗收,經歷了一年半的時間。從第一階段的建設實施和應用情況來看,初步達到了效果,實現了我們實施信息化建設的目的。
    一是總部的信息化水平得到較大提高。總部完成了辦公自動化、財務管理、采購管理、人力資源和統計系統等五個??櫚慕ㄉ?。這5個??榫肽甓嗟氖褂?,系統基本穩定。初步達到了總公司信息化系統整體開發,統一實施的目的。總公司信息化水平在國資委信息化評價中達到了B級。
    二是總部的信息化使用水平大大提高。當前,總部的日常公文處理、費用報支、信息報送等主要工作流程基本上都實現了網上化,初步達到了公文處理無紙化、財務審批電子化、薪資信息個人化、統計資料實時化、采購流轉自動化的目的。更為重要的是,通過信息化的實施,切實改變了總部的工作方式,為下一步提高總部工作效率和管理水平打下了基礎。
    總公司的信息化建設應該說是從無到有的過程,是從零散到系統的過程。信息化對我們而言是挑戰,是對我們傳統工作理念和方式的變革,是挑戰我們的習慣,需要我們主動去調整、學習和適應。從第一階段實施的情況來看,效果還不錯。這離不開總部員工的積極配合,離不開項目組的辛勤工作和服務。在這里對大家表示感謝,但更希望大家能夠再接再厲,繼續努力,做好信息化建設第二階段工作,切實發揮好信息化的作用。
    二、進一步加強認識,把繼續加強信息化建設,提高信息化管理水平作為強化管理,做強做優的重要抓手
    1、加強信息化建設,提高信息化水平是國家戰略要求,也是國資委對中央企業做強做優的要求。
    在《中共中央關于制定國民經濟和社會發展第十二個五年規劃的建議》中明確提出:“全面提高信息化水平。推動信息化和工業化深度融合,加快經濟社會各領域信息化”。國務院國資委對中央企業信息化工作也十分重視。王勇主任在中央企業負責人會議上明確表示“要提升管理現代化水平。繼續加強信息化建設,不斷提高管理信息化水平?!憊飾鞴芰斕級啻臥誚不爸小岸敝醒肫笠蕩罅ν平笠敵畔⒒ㄉ?,充分發揮信息化在企業改革發展中的支撐作用,不斷增強企業核心競爭力,更好地實現國有資產的保值增值”。國資委將中央企業信息化水平作為評價中央企業管理水平和做優做強的一個重要方面,通過實施信息化“登高計劃”來推動中央企業信息化水平上臺階。
    2、先進中央企業的經驗表明,加強信息化建設,提高信息化水平有力地推動了企業做強做優。
    許多中央企業通過多年實施信息化建設,信息化水平上了很大臺階,信息化的作用也發生了很大變化。信息化不僅僅是提升企業管理水平的手段,而成為了企業管理創新甚至是管理變革的推動力,成為做強做優企業的利器。中國石油通過大力實施信息化,信息化覆蓋到每個基礎單元,通過對信息數據的采集與挖掘,已經引起了管理理念和管理模式的變革,推動企業管理上臺階,具備了與世界一流石油企業競技的管理能力。中糧通過信息化的手段帶來了商業模式的變革。中國海油利用信息化手段,為“再造三個中國海油”企業發展戰略提供了堅強支撐,滿足了集團戰略對管理范圍、管理幅度和管理精度的要求。中國聯通以3G為契機,通過信息化支撐企業經營和管理模式的全面轉型,加強企業在產品、資費、促銷、渠道等方面的管控力度,增強核心競爭力。中廣核集團確定了“全面建設U-e工程,打造信息化核電”的信息化強企戰略,有力支撐集團核心能力穩步快速提升。航天科工、中國三峽總公司、中化集團、中國北車等一大批企業充分利用信息化手段,不斷提高集團化運作、集約化發展和精益化管理水平,有效推動了企業發展方式的轉變。
    應該說,總公司信息化工作近幾年取得了長足的進步,在國資委組織的央企信息化水平評測中的名次也有了很大提升,但是,與先進中央企業比起來,我們還有不小的差距,除了在軟硬件建設水平這些硬指標上有差距,在對信息化的認識水平、員工對信息化技能的掌握等一些軟指標上,我們落后比較多。面對這些差距,我們要強化?;腔家饈?,加快信息化建設步伐,爭取早日趕上他們。
    3、實施信息化建設,提升信息化管理水平是中鹽轉變發展方式、實現做強做優的必然要求。
    總公司自2004年正式開始實施第一輪“兩步走”戰略以來快速成長壯大,與此同時管理的廣度與深度也成倍放大,管理基礎面臨著前所未有的挑戰、壓力甚至風險。為此,公司領導班子在年初的工作會議上提出了從“做大做強”向“做強做優”轉變的戰略轉型。
    轉變發展方式的一個重要過程實際上就是持續推動管理優化、進行管理變革的過程。在這一過程中,信息化是一個重要的抓手。信息化是集團戰略管控體系的一個重要組成部分,它的實質是采用先進管理手段對企業傳統業務流程進行重新優化和梳理,從而不斷掃清管理領域的盲點,實現對企業有效管理的過程。信息化本身不是目的,它的真正意義在于把過去業務快速發展過程中所積累的基礎管理問題一一暴露出來,從而與企業管理形成一個相互作用的良性循環:一方面,管理對信息化不斷提出新的要求,促進系統的不斷改良完善;另一方面,信息化對管理不斷提出新的適應性,要求管理不斷地創新。因此,通過信息化,我們可以持續地變革與完善中鹽的管理流程,從而推動中鹽的不斷發展和永續經營。
    三、繼續努力,切實做好第二階段的建設實施工作
    1、要把信息化作為加強企業管理,提高管控能力的一個重要方面。
    剛才項目經理介紹過了,第二階段的主要工作包含兩部分:一是完成財務管理、采購管理、銷售物流、協同辦公四個信息系統到試點單位的覆蓋;二是完成工程項目投資、資金管理、招投標管理、安全生產管理分析、黨建監察等系統的建設。主要目的是:
    一是推動企業管理上水平。第二階段總部針對當前管理重點和薄弱環節實施一些系統,就是要通過信息化手段來加強總部的專業管理,提升總部的管理水平和能力。第二階段還有一個重要方面,就是將信息化建設推廣到試點企業,通過試點企業的試點來為總公司整個業務系統打下基礎。同時,在試點的過程中通過業務梳理、流程再造和信息化實施來推動企業管理上水平。
    二是初步梳理和統一業務流程。信息化的一個重要作用就是推進企業管理變革和業務流程優化。在第二階段,我們要在總公司第二輪“兩步走”發展戰略的指引下,結合總公司集團管控和組織變革的方向,以試點單位業務為背景,進行充分的業務需求調研,整理形成較為先進又適應我們業務特點和企業需求的業務流程,在這基礎上實施信息化,推動我們企業管理變革和業務流程再造,為全公司統一業務流程打下基礎。
    三是初步形成總公司集團管控模式,明確母子公司管理流程和邊界。總公司目前的管控模式基本以“五子”管理為基礎,基本是偏向為財務管理方向的戰略管控方式。而通過第二階段試點企業的信息化實施,將試點企業的業務納入到總公司總體信息化系統建設中,統一規劃,統一實施,形成業務、財務一體化的信息化系統模式,將使得總公司的管控信息更加充分,管理更加到位。在這基礎上,通過信息化流程的控制和分配,明確總部、事業部、子公司權責,劃清管理邊界,切實提升管控水平。在現階段,我們還是從實際出發,以現有管控模式為基礎,進行權責劃分。隨著總公司信息化的不斷推進和管理變革的要求,逐步加強集團管控。
    2、對領導、部門和員工的具體要求。
    信息化是一把手工程,信息化效果好不好,領導的態度至關重要。總公司去年一期信息系統上線后,領導班子帶頭使用,目前總公司已經基本實現了公文電子化。我也在這里要求各試點企業領導要親自參與到項目中來,不但要在項目前期投入精力,而且在二期系統建成之后,你們要帶頭使用。
    各試點單位和總部各部門要以長遠的戰略眼光看待信息化的價值和過程,要及時了解、積極面對項目過程中發現的業務問題,并安排資源去解決它;同時信息化也是一個很好的培訓和學習過程,各試點單位和總部各部門要好好地利用這個機會,多參與到項目中去,提高自身的技能和管理水平。各位項目組成員要全力投入,一定要把試點系統做成能夠在全公司各業務板塊統一推廣的樣板工程!
    今天借此機會,把我對集團信息化建設的一些個人想法和對這次項目啟動會的要求向大家做了交流。總的就是希望大家對信息化給予充分重視,借助當前公司實施信息化建設的有利契機加快業務的梳理和規范化,進一步夯實管理基礎、優化管理流程、提升管理水平,為做強做優創造條件。
    希望信息化能夠真正成為推動中鹽新一輪轉型的利器,不斷促進管理的持續變革與完善。也希望我們大家能夠同心同力,再一次走在時間前面,為企業構筑長遠價值,讓中鹽永遠生機勃勃!


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